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Conditions de dépôt

Un fonds documentaire ne vaut que par la qualité de ce qu'il contient. Ces conditions ne sont pas des recommandations : un dépôt qui n'en respecte pas une ne peut pas être soumis.

Ce qui est exigé

  • Un PDF non protégé par mot de passe
  • Moins de 150 Mo
  • Un titre et au moins un auteur
  • Le type, la mention et la date de soutenance
  • Détenir les droits de diffusion, ou l'autorisation de l'auteur

Le parcours d'un dépôt

  1. Brouillon

    Vous remplissez la fiche. Rien n'est visible des autres, et vous corrigez librement.

  2. En attente de validation

    Le dépôt part en validation. Il est verrouillé : seul un administrateur peut encore le modifier.

  3. Correction demandée

    Un administrateur vous le renvoie avec un motif. Il redevient modifiable, vous corrigez et resoumettez.

  4. Publié

    Le document reçoit sa cote permanente et devient visible de tous. La cote ne change plus jamais.

  5. Refusé

    Le dépôt est refusé, avec son motif. Il reste dans votre historique mais n'est pas publié.

Le dépôt officiel au C.I.D.

Ce dépôt en ligne ne remplace pas le dépôt au Centre d'Informations et de Documentation de l'ESSA. Après la soutenance, le C.I.D. délivre un quitus contre trois pièces :

  • Un exemplaire relié — reliure non spirale — portant la date de soutenance, la mention, les membres du jury, la promotion, le titre et l'auteur.
  • Un CD-Rom avec jaquette portant le titre, la date de soutenance et la mention, contenant une version Word et une version PDF.
  • L'attestation de correction, suivant le canevas exigé par la Bibliothèque et Archives Universitaires.

Le quitus d'avant soutenance, lui, se demande au moins une semaine à l'avance. Ces mêmes informations sont celles que la fiche ci-dessus vous demande : les saisir ici vous fait gagner le temps de les retrouver.

Droits et responsabilité

En déposant un document, vous déclarez en être l'auteur ou disposer de son autorisation écrite de diffusion. Vous restez propriétaire de vos droits : Bibl'ESSA n'obtient qu'une autorisation de diffusion, révocable sur simple demande écrite à l'équipe. Si vous constatez qu'un document porte atteinte à vos droits, signalez-le : il sera retiré le temps de l'examen.

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